各学院：

按照教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》、高等教育学历证书电子注册的要求和新华社“全国高等教育学历证书电子图像信息采集工作会议”精神，为按时、保质、保量地完成我校毕业生学历证书电子图像采集工作，现将有关事项通知如下：

一、采集对象

2026届全体毕业学生

二、采集单位

新华社广东分社图像采集中心

三、图像采集时间、地点

按照新华社广东分社高等学校学历证书电子图像采集中心的统一安排，我校2026届毕业生（2023级学生、2024级三二分段学生）的学历证书电子图像采集时间为：2025年4月9日。具体分班采集时间、地点安排另行通知。

四、收费标准及方式

图像信息采集收费标准依据粤教高〔2002〕151号文件，每人15元，缴费前请按照采集码的流程（详见附件1），成功获取采集码后再操作缴费。教务科研处将根据缴费名单安排图像采集，财务处根据缴费名单统一汇缴新华图片社。缴费后无特殊情况将不再退费，务必按要求时间到场拍摄。

缴费方式：

1.关注“广东酒店管理职业技术学院”官方微信公众号。

2.点击“校园服务”—“在线缴费”，进入“高校在线缴费系统”界面，输入学号和密码（初始密码默认为身份证号后6位），点击 “其他费用”，选择缴费项目“2026届毕业生图像采集费”进行缴费。

3.缴费时间：2025年3月17日至2025年3月25日。

五、图像采集要求

1.学生按照采集码的流程（详见附件1）获取并保存好采集码（采集码不是动态的可提前保存，现场需要刷码才能拍摄，没有采集码无法拍摄）。

2.图像采集采用数据库录入信息的形式，学生务必携带身份证（未过期、未消磁）及学生证进行图像采集。请各学院务必提醒学生带齐相关证件，没有证件将影响图像采集。

3.届时请各班班长做好本班学生的组织工作并维持好拍摄秩序，为了避免学生相片丢失或张冠李戴，要求各班学生按教务科研处下发的名单顺序，提前10分钟在拍摄地点排队等候工作人员指挥，拍摄完一名学生后才能换另一名学生拍照。

4.采集照片要求：（因毕业证书照片为今后学历信息唯一照片，不可更改，请同学参照拍摄身份证照片相关要求，认真对待着装。）

（1）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡。

（2）眼镜：不得戴（含隐形眼镜、美瞳）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，镜片不能有反光，有反光的需要把眼镜摘掉。无论男生女生，五官都必须露出来，否则学信网上在人像库对比的时候，学信网会没有照片。

（3）不得使用头部覆盖物，不得佩戴耳环项链等饰品。

（4）头发不要有碎发，不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不化妆。脸部注意不要过油，不要高光高亮，嘴唇自然闭合，不可以露齿，女生不要扎丸子头。否则学信网上在人像库对比的时候，学信网会没有照片。

（5）衣着：穿衬衫（最好白色有领衬衫），如果没有，穿浅色像衬衫一样翻领的衣服（颜色单一不要花哨），应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服，戴帽子的卫衣（外套）不能穿。避免复杂图案、条纹。有帽子的衣服不可以拍摄。

5.严禁拍摄前后学生临时换衣等耽误拍摄进度，拍完的同学不能在拍摄地点逗留及喧哗。

6.图像采集必须听从工作人员安排，以免影响拍摄效果。本次相片采集时间安排紧凑，请不要迟到。

7.为掌握毕业生电子图像采集情况，拍照完毕后，学校将把采集数据发给各学院进行人员核对，没有按时采集的学生请自行联系新华社补拍事宜。

六、特别提醒

1.请各位同学在学校拍完照片40天左右，务必登录中国高等教育学生信息网站（http://www.chsi.com.cn）核对个人相片信息。

2.无法参加学校统一图像采集的学生，请自行联系新华社广东高校毕业生图像信息采集中心进行补拍（补拍的费用按采集点要求缴纳，补拍需要40天左右才能拿到相片，补拍的采集信息按采集点要求填写，广东酒店管理职业技术学院代码：14572），并将纸质照片、电子相片（光盘）交教务科研处，否则由此造成的一切后果由学生自负。

补拍地点：广州市越秀区府前路21号二楼204室（府前路位于广州市政府西边300米的广东迎宾馆斜对面），咨询电话：020-83398378。

 

 

 

 

附件1：采集码获取途径

 

 

                      广东酒店管理职业技术学院

                     教务科研处

                                                   2025年3月13日