各系（部）：

电子图像采集是学历证书电子注册工作的重要环节，采集到的相片将上传教育部学籍管理平台，作为学历证书的重要内容进行电子注册，同时也用于学历证书的制作。为做好2020届毕业生电子相片采集工作，现就有关注意事项通知如下。

一、采集对象

2020届（2017级）已缴电子采集费的在籍学生

二、采集时间及地点

时间：11月11日09:30-16:00

地点：1号采集机位：综合楼Z111、2号采集机位：综合楼Z113、3号采集机位：综合楼Z115、4号采集机位：综合楼Z116。具体班级、名单安排见附件。

三、有关注意事项

1.各系务必通知已缴费学生（名单见安排表附件）带身份证，按安排表顺序进入采集地点；未缴费学生不能进行相片采集（缴费名单已报送新华社广东图像采集中心导入采集平台）。

2.为确保在规定时间内顺利完成拍摄工作,各班已缴费学生必须按照安排表中规定的时间，提前15分钟到拍摄地门口集中。在图像采集过程中，各系要安排专人在场组织学生以班为单位按安排表名单列队，有序进行拍摄，排队过程不得离开列队、不得串岗（否则采集的相片会错位）。拍摄完毕，有序退场，不得在采集点喧哗，围观。

3.错过拍摄时间的一律不予补拍，费用不予退还，且需由学生本人在2020年2月前自行联系新华社广东图像采集中心在广州下设的采集点进行补拍（补拍的费用按采集点要求缴纳），否则影响毕业证书制作。

4.拍摄时学生着装要整洁、不穿与背景相近的蓝色上衣，必须穿着有领有袖上衣，不要穿遮挡脖子的高领衣；头发要梳理整齐，头发不能染色、不遮眉毛及耳朵。头部不得穿戴耳环、帽子等饰物。

注意：提前按要求着好着装，采集现场不得临时换装。

5.照片拍摄后1-2个月，请学生登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)核对个人相片信息，具体操作方法请参阅该网站提供的《操作指南》。相片及有关信息经审定后，将存入教育部电子学历查询系统，关系到毕业生本人的切身利益，毕业生必须对自己的基本信息认真校对正确，否则后果自负。发现错误的请及时在线修改并提交，然后至教务处审核，通过后上报教育部。

四、课程安排

本次采集时间为11月11日（第12周星期一），原则上安排的时间为非课堂教学时间，因新华社对每个班级采集时间差异与课堂教学时间冲突的，教师按课表正常进入课堂，学生图像采集后由辅导员、班干部组织学生有序回课堂上课。

                                                     教务处

                                                   2019年11月8日