各教学部门:
根据工作安排,兹定于2018年9月2日(星期日)发放2016、2017级学生教材,9月26日(星期三)发放2018级学生教材。为了做好教材发放工作,现将相关事宜通知如下:
一、时间安排
1.教材发放时间
序号 |
发放时间 |
院(系)/部 |
1 |
08:30-09:30 |
酒店工程系 |
2 |
09:30-10:00 |
体艺系 |
3 |
10:00-11:00 |
外语系 |
4 |
11:00-12:00 |
财经系 |
5 |
13:10-14:00 |
烹饪系 |
6 |
14:00-15:30 |
酒旅系 |
2.班级签领单回收时间:
(1)2016、2017级:9月14日前。
(2)2018级新生:10月12日前。
二、发放地点
酒管楼乒乓球室(C103旁)
三、工作要求及注意事项
1.请各系做好工作安排,由各相关辅导员老师凭“教材发放单”带领学生领取教材,要求每个行政班派5-8名学生清点与搬运教材。领取教材时请当面清点,核对无误后由辅导员签字确认,并尽快将教材搬离教材发放处。按教材发放单上发放号由小到大次序依次领取教材。由于个别行政班辅导员老师调整,相关教材发放单上教材发放时间与原安排时间不一致的,请以教材发放单为准。
2.各系要及时将教材发放给每位学生,并在发放表上做好详细记录。个别行政班由于学生异动导致班级人数变化,辅导员在退、换教材或补领教材时要在班级教材发放单上做好详细记录并签字,确保实际领取人数与教材发放单上名单一致。教材发放工作结束后,各系仔细核实教材发放种类、数量以及发放学生名单,确保上交发放表实际发放信息准确无误,2016、2017级的教材发放签收表于9月7日(星期五)前、18级的教材发放签收表于10月12日(星期三)前签字统一交教务处存档。
3.各系要认真核实班级实发教材学生数,按附件要求填写并在9月7日(2016、2017级)、10月12日(2018级)前将纸质版、电子版交教务处苏雯老师
教 务 处
2018年8月31日